POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC

Il 29 novembre 2011 la Posta Elettronica Certificata (PEC) diventera' un obbligo.

Tutte le societa' d'impresa, dovranno comunicare entro questa data l'indirizzo della casella Pec al Registro delle Imprese,
mentre i liberi professionisti come commercialisti, avvocati, architetti, ingegneri, consulenti, dovranno
comunicare l'indirizzo della casella Pec all'ordine o collegio di appartenenza.

Cos'e'?
La posta elettronica certificata e' il nuovo sistema attraverso il quale e' possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica ''tradizionale'', cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata e' garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilita' a terzi del messaggio.

A chi si rivolge?
L’offerta della Posta Elettronica Certificata di Aruba Pec si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate e' evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC e' fisso e non dipende dalla quantita' o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Inoltro di circolari e direttive
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

Come averla?
Si richiede la compilazione del modulo d'ordine per incaricare lo staff di AREA97 alla fornitura delle vostre caselle di posta elettronica certificata (nomeazienda@pec.it) e della documentazione di proprieta' con i relativi dati per la configurazione del vostro client di posta (Outlook, Eudora, Thunderbirth, Mail).

Quanto costa e come si rinnova il servizio?
L'attivazione del servizio e la gestione delle pratiche da parte di AREA97 ha un costo di € 30,00 +IVA (una tantum).
Il costo di ogni singola casella è di 5,00 +IVA con decorrenza annuale. Successivamente il rinnovo del servizio è a carico del cliente e dovrà essere effettuato direttamente sul portale PEC.IT. La società erogante il servizio (Aruba S.p.a.), provvederà ad inviare una e-mail promemoria con le indicazioni per il rinnovo della casella di posta certificata.